学籍管理系统主要功能及用途简介
学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
通用学籍管理系统软件属教育行业事务管理软件；可广泛应用于全日制大、中小学及其他各类学校，对学生的入学、升级、学籍变动进行综合管理和快速查询。为了节省在学籍管理花费的人力和物力，同时便于学校掌握学生在个人爱好、家庭状况等方面的详细情况，学籍管理系统并因材施教、充分发挥学生的个人特长，有助于提高整个学校的教育水平和管理水平。
学籍管理系统主要技术指标
1、使用最新开发工具开发，运行稳定、效率高;
2、学籍管理系统对硬件要求低，350M以上剩余硬盘空间即可保证软件顺利运行；
3、可扩展性和灵活性强，用户可以自由定义所需掌握的学籍信息并根据需要随时调用和查询已录入信息；
4、学籍管理系统操作简便、快捷，使用我们的阅读机和配套信息卡，所有学生入学、退学、升级等业务仅需点击几次鼠标即可轻松完成。在新生入学等大批量人员操作时，更可以节省录入时间、提高正确率。学籍管理系统所有信息也可人工录入和修改，以方便没有阅读机的用户。
OMRH-46光标阅读机功能如下：
◇ RS232串口、USB联机，可阅读各类OMR格式信息卡；
◇ 全自动阅读，阅读速度5档可调，阅读速度快，一次可放入1000张信息卡，每分钟可读300张信息卡，节省了大量时间，极大地提高工作效率；
◇ 走纸更加平稳准确；
◇ 可识别用各种非红色钢笔、圆珠笔、签字笔填涂的卡，准确度高；
◇ 误码率低于百万分之一，阅读准确，保证结果的正确无误；
◇ 光电传感器免调试，全自动软件对光电传感器进行标定；
◇ 适合在不同的物理环境下工作，可使利用最大化；
◇ 电源及功率：220V、50HZ、100W；
◇ 配套应用各类应用软件可广泛应用于各类单位测评、评估；
学籍档案部分
(1) 批量导入及零散录入学生信息，创建学籍档案。
(2) 依据辅修专业规定，完成辅修专业报名审核。
(3) 全面检测学籍档案，批量或零散地增改有关信息。
(4) 记录学生奖惩信息。
(5) 打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证/考试证、毕业生档案。
(6) 统计分析在校/在籍学生情况。
(7) 生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。
学期注册部分
(1) 由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到，登记报到与不报到学生，统计学期报到情况。
(2) 依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册)，批量处理学期注册，对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩)；可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。
(3) 统计分析学期注册情况。
学籍异动部分
(1) 分异动类别设置异动规定(如学生在一学年内考试未通过课程/环节数超过限定数时须退学)。
(2) 依据设置的异动规定(含学业预警)，智能判断学业预警学生与规定异动学生；为学业预警学生打印学业预警通知单；通过校园网接收学生异动申请；为预计异动学生打印异动审批表。
(3) 审核确认异动学生，逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。
(4) 统计分析学籍异动情况。
(5) 确定需要分流的专业与对应专业，将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。
毕业处理部分
(1) 设置预计毕业规定(包括有望提前毕业规定与必须推迟毕业规定)(隐含学生按所在年级/专业学制修读期满)。
(2) 依据设置的预计毕业规定，智能判断预计毕业学生；通过校园网接收学生提前毕业或推迟毕业申请。
(3) 审核确认有望提前毕业或必须推迟毕业学生，生成预计毕业学生名册(含有望提前毕业学生)、必须推迟毕业学生名册；统计预计毕业学生情况。
(4) 设置毕业规定(包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求，计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定)。
(5) 依据设置的毕业规定，智能判断毕业学生(包括主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位)。
(6) 审核确认正常毕业学生、结业学生与本转专毕业学生，生成主修毕业学生名册(含提前毕业学生与本转专毕业学生)、主修结业学生名册、主修推迟毕业学生名册、辅修毕业学生名册以及授予学位学生名册(含双学位)。
(7) 分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位审核的原因。
(8) 提供简便的证书设计功能，批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书，自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)、生成证书存根。
(9) 统计分析毕业学生情况。